Die Story
Jedes Video – egal wie kurz – braucht eine gute Story, nicht nur gute Aufnahmen. Was ist das Thema, worum geht es? Handelt es sich um eine Konferenz, eine Messe oder eine Produkt-Promotion? Wie bringt man den Zuschauern die Kernaussage nahe?
Das Video sollte spannend sein und nicht alle Ereignisse vorwegnehmen. Höhepunkte und ruhige Momente sollten sich abwechseln.
Eventfilme werden meistens chronologisch aufgebaut. Es beginnt mit dem Einlass, den Vorbereitungen, der Location, dann steigert sich die Story zu einem Höhepunkt, dem Highlight des Events. Abschließen kann man zum Beispiel mit der Verabschiedung oder Aussichten auf das nächste Event / die nächste Veranstaltung.
Das Material
Eine Vielzahl von qualitativ hochwertigen und unterschiedlichen Aufnahmen sind die Grundlage, um ein interessantes Video zu produzieren. Hierbei sollte man Wert auf verschiedene Einstellungen, Perspektiven und Motive legen, also Menschen, Objekte, die Location etc. Wichtig ist natürlich auch die entsprechende Technik, damit stabile Aufnahmen und professionelle Kameraschwenks gelingen.
Der Ton
Für die Qualität spielt auch der Ton eines Videos eine entscheidende Rolle, daher sollte hier unbedingt auf Professionalität geachtet werden. Das Mikrofon sollte so nah wie möglich an die Tonquelle (z. B. in Form von Ansteckmikrofonen) gebracht werden und im Idealfall wird der Ton bereits während der Aufnahme konsequent kontrolliert.
Um die Stimmung am Eventtag einzufangen, eignen sich zum Beispiel Interviews oder Statements von den Besuchern / Teilnehmern vor Ort. Auch Applaus oder Jubel bei einem Vortrag oder einem Konzert geben einem Eventvideo das gewisse Extra.
Die Postproduktion
In der Postproduktion werden die gesammelten Aufnahmen zu einer stimmigen Story zusammengetragen und ergeben den finalen Eventfilm. Hier kommt es auf einen passenden Schnittstil an, also zum Beispiel Tempo, Einstellungen und Übergänge. Außerdem bekommt der Film durch das Color Grading einen passenden Look & Feel und bekommt durch den Einsatz von Musik, Animationen und Effekten den letzten Schliff.
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